Impostare le tariffe su Booking è una di quelle attività che molti albergatori fanno da anni, spesso “a sentimento”. Si prende una BAR, la si replica su tutti i canali e poi si accettano sconti, programmi e commissioni come se fossero un male necessario. Il risultato è quasi sempre lo stesso: camere vendute, occupazione che cresce, ma una sensazione vaga – e spesso corretta – di guadagnare meno di quanto si dovrebbe.
Il punto non è Booking in sé. Il punto è non sapere con precisione quanto ti resta davvero in tasca dopo che sconti e commissioni hanno fatto il loro lavoro. Mobile rate, Genius, Preferred, Preferred Plus: ognuno di questi strumenti ha una logica propria, ma quando si sommano – o meglio, quando si applicano uno dopo l’altro – il prezzo che incassi può allontanarsi parecchio da quello che avevi in testa quando hai impostato la tariffa.
Questa guida nasce per mettere ordine. Non per demonizzare Booking, né per insegnarti “trucchi” da extranet, ma per darti un metodo chiaro e ripetibile per calcolare le BAR da pubblicare partendo dal netto che vuoi ottenere. Parleremo di come Booking applica davvero gli sconti, di come funziona la commissione, e soprattutto di come costruire una BAR coerente con i tuoi obiettivi economici, non con le richieste della piattaforma.
Se alla fine della lettura saprai rispondere senza esitazioni alla domanda “quanto guadagno davvero da questa prenotazione?”, allora questa guida avrà fatto il suo lavoro.
Ok, facciamola semplice ma fatta bene: per arrivare alla “BAR Booking corretta” devi ragionare “al contrario”, cioè partire dal netto che vuoi incassare e risalire alla tariffa lorda da pubblicare su Booking, tenendo dentro:
- sconti (Mobile, Genius, ecc.)
- commissioni (base + extra Preferred/Preferred Plus)
- eventuali voci commissionali/non commissionali (tasse, tassa di soggiorno, extra fees… qui serve attenzione)
Sotto trovi una guida pratica + formule pronte.
1) Come Booking applica gli sconti (criterio di calcolo)
Sconti “a cascata”, non sommati
Booking applica gli sconti uno dopo l’altro sul prezzo già scontato, non li somma e poi li toglie in blocco.
Esempio: Mobile 10% + Genius 10%
Non è 20%. È:
- prezzo × 0,90 (Mobile)
- poi risultato × 0,90 (Genius)
➡️ totale effettivo = 0,90 × 0,90 = 0,81 → sconto effettivo 19%.
Questa logica “uno alla volta” è descritta anche nella documentazione partner/guide tecniche. partner.booking.com+3partner.booking.com+3partner.booking.com+3
Formula fattore sconti (a cascata)
Se hai sconti d1, d2, d3… (in percentuale), il fattore totale è:
FattoreSconti = (1 − d1) × (1 − d2) × (1 − d3) …
2) Come funziona la commissione (cosa colpisce)
In generale Booking calcola la commissione sulla parte “commissionable” della prenotazione (tipicamente il costo dell’alloggio e alcune fee aggiunte al momento della prenotazione). La gestione precisa dipende da come hai impostato tasse e costi extra in extranet. partner.booking.com+2partner.booking.com+2
Tradotto in pratica per il tuo calcolo tariffario:
- per fare un calcolo pulito della BAR, considera la commissione sul prezzo camera venduto su Booking (quello che il cliente paga per la camera, dopo gli sconti).
- se hai extra (pulizie, service fee, ecc.) che entrano nel totale prenotazione al momento della prenotazione, sappi che possono incidere sulla base commissionabile: verifica nelle fatture/commission report. partner.booking.com
3) Le variabili che ti servono (checklist)
A) Commissioni
- C_base = commissione base (es. 18%)
- C_extra = extra per Preferiti / Preferiti Plus (es. +3%, +5% … dipende dal tuo contratto/extranet)
C_tot = C_base + C_extra
Dove trovi C_extra? Nel contratto o nelle sezioni commissioni/fatture in extranet (di solito lo vedi anche “a riga” nelle fatture). Il programma Preferiti è legato a “investire commissione aggiuntiva per più visibilità”. partner.booking.com+1
B) Sconti attivi (quelli che impattano la tariffa)
- Mobile (es. 10%) partner.booking.com
- Genius (10%, 15%, ecc. in base a livello/setting) Booking.com
- (eventuali altri: tasse di soggiorno, offerte, campagne, ecc. → stessa logica “calcolo a cascata”) partner.booking.com
4) La formula madre: dal netto desiderato alla BAR da pubblicare
Definiamo:
- N = netto che vuoi incassare per notte (prima dei tuoi costi, e ignorando IVA/tassa di soggiorno se le gestisci a parte)
- C_tot = commissione totale (in decimale) → es. 21% = 0,21
- FattoreSconti = prodotto degli (1 − sconto) → es. Mobile 10% e Genius 10% = 0,9×0,9 = 0,81
Relazione economica
- La BAR pubblicata (chiamiamola BAR) viene scontata:
PrezzoVenduto = BAR × FattoreSconti - Booking trattiene la commissione su quel prezzo venduto:
Netto = PrezzoVenduto × (1 − C_tot)
Quindi:
BAR = N / [ (1 − C_tot) × FattoreSconti ]
Questa è la “BAR Booking corretta” per garantirti il netto anche nello scenario con quegli sconti attivi.
5) Forbice BAR minima / BAR massima
Qui fai due conti:
Scenario “nessuno sconto attivo”
- FattoreSconti = 1
BAR_min = N / (1 − C_tot)
Scenario “tutti gli sconti attivi”
- FattoreSconti = prodotto sconti
BAR_max = N / [ (1 − C_tot) × FattoreSconti ]
Forbice
Forbice = BAR_max − BAR_min
Questa forbice ti dice quanto “ti costa” (in tariffa pubblicata) coprire il caso peggiore.
6) Esempio rapido con i tuoi numeri
Tu mi hai detto:
- commissione base 18%
- Mobile 10%
- Genius 10%
- Preferred Plus: manca la percentuale extra (quella cambia tutto il risultato)
Quindi ti faccio vedere lo schema con la variabile X (extra Preferred Plus):
- C_tot = 0,18 + X
- FattoreSconti = 0,9 × 0,9 = 0,81 (sconto effettivo 19%)
Se il tuo netto target è N:
- BAR_min = N / (1 − (0,18+X))
- BAR_max = N / ((1 − (0,18+X)) × 0,81)
Appena definisci X (es. 0,03 se è +3%), hai i numeri finali.
7) Metodo operativo “senza farsi male”
- Decidi il netto target per notte per ciascun periodo (alta/bassa) e per ciascuna tipologia camera (perché il netto target cambia col costo opportunità).
- Calcola C_tot una volta sola (base + extra).
- Definisci lo scenario peggiore (tutti gli sconti che possono scattare davvero insieme sul tuo listino).
- Calcola la tua BAR_max (quella che “ti salva” nel caso peggiore).
- Poi scegli una strategia:
- o pubblichi una BAR unica più alta (copre il caso peggiore ma rischia di essere meno competitiva)
- o lavori con tariffe differenziate (BAR “normale” + rate/derivate per mobile/genius), accettando che il netto non sia identico in ogni scenario ma controllato.
- Verifica a campione su 3-5 prenotazioni reali:
confronta prezzo venduto, commissione fatturata, netto incassato. Se non torna, quasi sempre il problema è base commissionabile / tasse / extra charges. partner.booking.com+2partner.booking.com+2
8) Nota onesta (che evita guai)
Non esiste un calcolo “perfetto” se nel tuo totale entrano:
- tassa di soggiorno gestita in modo diverso (inclusa/esclusa)
- fee extra aggiunte al momento della prenotazione
- promozioni “a target” o sconti condizionati che non scattano sempre
Però esiste un calcolo molto affidabile per impostare la BAR: quello sopra, basato su sconti a cascata + commissione totale, e poi validato con 3-5 casi reali. Per semplificarti la vita ..
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Fonte: https://hotelpro.space/ota/ by Onspitality